- Description de l’organisation et du programme
L’initiative pour l’État de Droit de l’Association du Barreau Américain (ABA ROLI) est une organisation à but non lucratif qui met en œuvre des programmes d’accès à la justice. Dans le cadre du projet Advancing Rights in Benin mis en œuvre par ABA-ROLI au profit de la Commission Béninoise des Droits de l’Homme (CBDH) avec l’appui financier de l’Agence Américaine pour le développement international (USAID), ABA-ROLI recrute un Responsable Finance pour superviser les opérations financières et administratives du bureau. Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec l’équipe de Washington, le Responsable Finance assurera la conformité de la gestion financière du projet avec les règles et procédures de l’USAID et de ABA ROLI. Le Responsable finance assistera également à superviser la gestion du personnel et à s’assurer que le programme est exécuté dans le respect des lois locales.
- Responsabilités du poste
Les fonctions de ce poste comprennent (sans s’y limiter) les éléments suivants :
- Gestion des fonds du bureau, y compris les comptes bancaires et la petite caisse ;
- Garantie du contrôle de la conformité de toutes les transactions de paiement avant leur enregistrement dans QuickBooks ;
- Préparation de rapports de dépenses mensuels détaillés en anglais, à l’aide du logiciel QuickBooks ;
- Tenue à jour de la trésorerie et des comptes bancaires du bureau, préparation des rapprochements bancaires et monétaires mensuels ;
- Supervision des responsabilités des ressources humaines, y compris la rédaction, l’exécution et la gestion des contrats du personnel, des consultants et des fournisseurs ; ainsi que la tenue des feuilles de temps du personnel résident et le suivi des congés ;
- Supervision du travail de l’assistant financier et logistique ;
- Examen de la conformité des rapports financiers des bénéficiaires de subventions ;
- Préparation des prévisions mensuelles de trésorerie de bureau ;
- Préparation du livre de paiement du personnel et des paiements d’impôts locaux ;
- Suivi des dépenses de programme pendant la durée des subventions ;
- Garantie du paiement en temps opportun aux fournisseurs conformément aux politiques et procédures de l’ABA ROLI ;
- Collaboration avec le personnel local sur le terrain pour la gestion financière et la conformité, y compris la formation du personnel aux politiques et procédures de l’USAID et de ABA ROLI
- Classement Electronique et Physique de tous les documents financiers et administratifs
- Sécuriser l’archivage physique des documents selon les règles applicables
- Profil Souhaité
Formation, qualifications, et expérience professionnelle :
- Titulaire au minimum d’une maitrise en finances, comptabilité, gestion et administration.
- Au moins huit (8) ans d’expérience dans la gestion financière au sein d’une organisation internationale non gouvernementale (OING) ou d’une institution multilatérale.
- Expérience de travail sur des projets financés par le gouvernement américain, y compris une connaissance des règlements financiers de la circulaire OMB ;
- Expérience et familiarité avec les principes et normes d’audit ;
- Expérience dans l’établissement de contrôles internes pour une gestion efficace de la trésorerie ;
- Expérience et connaissance de la réglementation des marchés publics du gouvernement américain ;
- Expérience dans la préparation et la prévision de budgets ;
- Expérience en gestion de personnel et en travail au sein d’une équipe composée de personnel administratif, financier et programmatique ;
- Expérience en gestion des ressources humaines et/ou en administration de bureau ;
- Familiarisation avec la règlementation fiscale en vigueur
- Compétences avancées et prouvées en QuickBooks, Excel et Word ;
- Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
- Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais ;
Qualités :
- Haut degré d’organisation, professionnalisme, intégrité, fiabilité et souplesse ;
- Capacité à faire preuve de discrétion avec des documents et informations confidentiels ;
- Faire preuve d’initiative lors de l’exécution des tâches et un esprit d’équipe développé
- Dossiers de candidature:
Le dossier de candidature devra contenir les éléments suivants :
- Une lettre de motivation en une page ;
- Un curriculum vitae, y compris la description de postes et responsabilités pertinents, formation et éducation, et référence de trois personnes joignables en cas de besoin.
- Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Directeur du Programme par voie électronique à l’adresse mail : Benin-Recruitment@americanbar.org jusqu’au 27 Janvier 2022 à 23h59mns. Seuls les candidats présélectionnes seront contactes pour l’entretien.
